Brak miejsca na towar nie musi od razu oznaczać konieczności budowy własnego magazynu. Wynajem hali, kontenera, self storage albo dodatkowej przestrzeni na okres zwiększonych dostaw pozwala szybciej dopasować zaplecze do aktualnych potrzeb firmy i nie wiąże jej na stałe z jednym rozwiązaniem.
Kiedy firma potrzebuje dodatkowej powierzchni magazynowej?
Pierwszym sygnałem nie zawsze jest całkowicie zapełniony magazyn. Problem zaczyna się wcześniej – gdy brak miejsca utrudnia przyjmowanie dostaw, przygotowywanie zamówień albo codzienną pracę.
O dodatkowej powierzchni dobrze pomyśleć, gdy:
- palety lub kartony zaczynają zajmować przejścia i miejsca potrzebne do pracy,
- firma zwiększa zapasy przed sezonem lub większą akcją sprzedażową,
- rośnie liczba dostaw i obecna przestrzeń nie pozwala sprawnie ich rozładować,
- materiały, narzędzia lub sprzęt są przechowywane w miejscach, które nie były do tego przeznaczone,
- firma rozwija sprzedaż internetową i potrzebuje więcej miejsca na towary,
- część zapasu jest używana rzadko, ale nadal musi pozostać dostępna.
W takiej sytuacji nie zawsze potrzebny jest kolejny duży magazyn. Wielkość i rodzaj dodatkowej przestrzeni można dopasować do tego, co ma być przechowywane, przez jaki czas i jak często firma będzie potrzebowała dostępu do zapasu.
Jak zwiększyć powierzchnię magazynową bez budowy?
Najprostszym sposobem jest wynajęcie gotowej przestrzeni. Nie musi to być jednak klasyczna hala. Przy mniejszych zapasach lub okresowym braku miejsca lepiej mogą sprawdzić się inne rozwiązania.
Wynajem gotowej hali magazynowej
Hala magazynowa sprawdzi się wtedy, gdy firma potrzebuje większej powierzchni na regularne dostawy, towary na paletach, surowce, gotowe produkty czy sprzęt.
To rozwiązanie szczególnie przydatne przy magazynowaniu większych ilości towaru, działalności logistycznej, dystrybucyjnej i produkcyjnej. W jednej przestrzeni można przechowywać większy zapas, organizować przyjęcia i wydania towaru, a w zależności od obiektu także korzystać z zaplecza biurowego lub sprzętu potrzebnego do jego przemieszczania.
Wynajem pozwala korzystać z gotowej przestrzeni bez przechodzenia przez cały proces związany z zakupem działki, projektowaniem i budową własnego obiektu.
Hala namiotowa jako dodatkowy magazyn
Nie każdy towar wymaga przechowywania w tradycyjnym budynku. Hala namiotowa może pełnić funkcję dodatkowego magazynu na materiały, maszyny, sprzęt lub inne rzeczy, które mogą być przechowywane w tego rodzaju obiekcie.
Dobrze sprawdza się przede wszystkim wtedy, gdy potrzebna jest większa, otwarta przestrzeń, ale firma nie chce inwestować we własną halę. Może też odciążyć podstawowy magazyn – trafiają do niej rzeczy, które zajmują dużo miejsca, ale nie muszą znajdować się bezpośrednio przy stanowiskach pracy czy miejscu przygotowywania zamówień.
Kontener magazynowy
Jeżeli dodatkowego miejsca potrzeba mniej, wynajem całej hali może być niepotrzebny. Kontener magazynowy nadaje się m.in. do przechowywania narzędzi, materiałów, części, wyposażenia firmy czy mniejszego zapasu produktów.
Jego zaletą jest możliwość oddzielenia dodatkowego zapasu od głównego magazynu. Towary, które są potrzebne rzadziej, nie zajmują wtedy miejsca przeznaczonego na codzienną pracę.
Kontenery mogą być też wykorzystywane okresowo, np. przy remoncie siedziby, zwiększonych dostawach albo realizacji większego zlecenia.
Self storage dla niewielkiego zapasu firmowego
Firma może potrzebować zaledwie kilku dodatkowych metrów, a nie kolejnej hali. W takiej sytuacji dobrym rozwiązaniem jest self storage.
Można przechowywać tam np.:
- dokumenty i archiwum,
- materiały reklamowe,
- wyposażenie używane sezonowo,
- narzędzia i sprzęt,
- niewielki zapas firmowy, który nie wymaga specjalnych warunków przechowywania.
To rozwiązanie pozwala przenieść poza siedzibę rzeczy, które nie są potrzebne każdego dnia, i odzyskać przestrzeń wykorzystywaną do bieżącej działalności.
Które rozwiązanie wybrać przy sezonowym nadmiarze towaru?
Przed świętami, sezonem budowlanym, dużą promocją czy okresem zwiększonej produkcji zapas może być znacznie większy niż przez pozostałą część roku. Nie trzeba jednak utrzymywać przez cały rok magazynu przygotowanego na maksymalny poziom zatowarowania.
Przy krótkotrwałym wzroście zapasów można wynająć dodatkową przestrzeń tylko na potrzebny okres. Towar przeznaczony do bieżącej sprzedaży pozostaje w podstawowym magazynie, a większy zapas trafia do hali, kontenera lub innej wynajętej przestrzeni.
Dzięki temu sezonowy wzrost sprzedaży nie wymusza trwałego zwiększania zaplecza firmy.
Jak dobrać dodatkową powierzchnię do potrzeb firmy?
Nie należy zaczynać od pytania: „ile metrów możemy wynająć?”. Najpierw trzeba określić, co właściwie ma trafić do dodatkowego magazynu.
W praktyce:
- duży i regularnie uzupełniany zapas – najczęściej wymaga hali magazynowej;
- większa ilość materiałów, maszyn lub sprzętu, które mogą być przechowywane w hali namiotowej – może trafić do hali namiotowej;
- mniejszy zapas, narzędzia lub wyposażenie – można przechowywać w kontenerze;
- dokumenty, materiały reklamowe i niewielkie ilości rzeczy firmowych – mogą trafić do self storage.
Sama powierzchnia to jednak nie wszystko. Przy towarach na paletach trzeba uwzględnić miejsce potrzebne do ich przemieszczania i rozładunku. Jeśli pracownicy regularnie pobierają produkty z magazynu, ważny będzie wygodny dostęp. Przy ciężkim sprzęcie lub materiałach trzeba natomiast sprawdzić możliwość wykorzystania odpowiednich urządzeń do transportu.
Co sprawdzić przed wynajmem dodatkowej powierzchni magazynowej?
Magazyn powinien być dopasowany nie tylko do ilości towaru, ale też do sposobu pracy firmy. Przed wyborem powierzchni sprawdź:
- wielkość i wysokość magazynu – szczególnie jeśli planujesz składowanie palet lub dużych elementów,
- możliwość dojazdu i rozładunku – ważną przy regularnych dostawach samochodami dostawczymi lub ciężarowymi,
- dostęp do magazynu – godziny i zasady korzystania powinny odpowiadać organizacji pracy firmy,
- zabezpieczenia obiektu – np. monitoring, kontrolę dostępu czy sposób zamknięcia wynajętej przestrzeni,
- możliwość obsługi ciężkich towarów – przy większych dostawach potrzebny może być wózek widłowy, paleciak lub inny sprzęt,
- warunki najmu – szczególnie wtedy, gdy powierzchnia jest potrzebna tylko przez kilka miesięcy,
- lokalizację – dodatkowy magazyn położony daleko od firmy lub głównych tras może zwiększać czas i koszty transportu.
W Proinvest powierzchnie magazynowe znajdują się w Kolonii Bilew koło Łasku, około 2 km od drogi S8. Przy obsłudze magazynu można skorzystać także z wynajmu sprzętu, m.in. wózków widłowych i paleciaków.
Wynajem czy budowa własnego magazynu – kiedy wynajem jest lepszym rozwiązaniem?
Budowa może być uzasadniona, jeśli firma ma stabilne, długoterminowe zapotrzebowanie na konkretną powierzchnię i chce stworzyć obiekt dokładnie według własnych potrzeb. Nie jest jednak jedynym sposobem na rozwiązanie problemu braku miejsca.
Wynajem daje większą swobodę przede wszystkim wtedy, gdy:
- dodatkowa przestrzeń jest potrzebna szybko,
- wielkość zapasu zmienia się w ciągu roku,
- firma dopiero się rozwija i trudno przewidzieć jej potrzeby za kilka lat,
- większy magazyn jest potrzebny tylko na czas realizacji projektu lub sezonu,
- przedsiębiorstwo nie chce angażować środków w budowę własnego obiektu.
Można też łatwiej zmienić rodzaj wykorzystywanej przestrzeni. Niewielki zapas może początkowo mieścić się w kontenerze, a wraz ze wzrostem działalności firma może przenieść towary do większej hali.
Budowa własnej hali nie jest więc konieczna, żeby zwiększyć zaplecze magazynowe firmy. Wynajem pozwala dobrać rodzaj i wielkość przestrzeni do aktualnego zapotrzebowania, a w razie zmian zwiększyć ją, zmniejszyć lub sięgnąć po inne rozwiązanie. Dzięki temu firma może rozwijać magazyn wraz ze skalą działalności, bez inwestowania od razu we własny obiekt.